Coronavirus

Coronavirus Information for Fall 2020

Read in Spanish below. Leer en español en la parte inferior.

On July 14, 2020, Governor Cooper announced that schools in North Carolina could open on August 17 under Plan B (staggered scheduling), with flexibility for systems to opt for Plan C (all online) as needed. Until further notice, Plan A (all students in school facilities) is not an available option for NC school systems.

Transylvania County Schools developed plans and gathered input this summer to help students, staff, and families navigate a new way of operating our schools to re-enterand resume teaching and learning safely. On this page we will provide resources from our schools, district leadership, and state public health and education agencies.

All information provided here may be updated as conditions change across the state and in our community. Please bookmark this page for future reference, and watch for updates through social media and notification methods such as the TCS mobile app

(Reminder: Please update your contact information with your child’s school, to ensure that you receive all messages sent home by phone or email.)

 


 

Our first new resource is the Transylvania County Schools Re-Entry Plan for August 2020, a summary of district-wide operating guidelines and your connection to individual school plans. 

Read and download the 2020 TCS re-entry plan.

Please take some time to become familiar with the district plan, and specialized plans for your child’s school.

August 10, 2020: Read our news headlines for next steps in Plan B (two days in school, face-to-face) and the TCS Online Learning Path (five days a week at home).

August 12, 2020: The new Student Handbook and Annual Public Notices have been posted on our website at tcsnc.org/handbook.

August 13, 2020: The new Chromebook Contract & Consent Form is available for reference and download here. Schools have copies available when you drive-through (Online Learning Path) or when students arrive at school (Plan B, in-person instruction.) Learn more under Policy 3225/4312/7320 Technology Responsible Use in the Transylvania County Board of Education Policy Manual.

TCS Online Learning Path Fall 2020.

For support about your child’s program, email onlinelearningpath@tcsnc.org or contact your child’s principal. Please read answers to Frequently Asked Questions here.

Watch a recording of the Board of Education Meeting, July 27, 2020

The Board of Education voted to open school on August 17, 2020 under Plan B and authorize the superintendent to close a school at any time for unforeseen circumstances—including the recommendation of state of local health officials—and with the understanding that moving the school system to Plan C would require board approval. This also created the option for the Online Learning Path for families who opted out of Plan B by July 31, 2020.

Thank you as always for your continued support of Transylvania County Schools, as we work together to re-enter our schools safely this year!

 

Additional Information for Students, Parents, Guardians & Staff

New Flowcharts for Students, Step-By-Step Protocols for COVID-19

The following documents give step-by-step instructions that will guide our schools, students, staff, and families in case any student has symptoms of COVID-19, comes into close contact (within 6 feet for 15 minutes or more) with someone who has COVID-19, or who tests positive for COVID-19. Thank you for becoming familiar with these procedures.

NC DHHS and NC DPI Information

Learn more from the DPI guidebook “Lighting Our Way Forward” and NC DHHS “Strong Schools NC” Toolkit with Frequently-Asked Questions, including statewide protocols for presumptive or confirmed positive COVID-19 tests.

Re-Entering School Safely

Watch a brief video from Rosman Middle and Rosman High, explaining new entry door procedures for everyone arriving at school—three important questions for every student and employee to answer, temperature checks, and other new procedures to learn.

We hope this video helps to explain how we will re-enter schools safely, using the Rosman campus as one example. Here is the script for the video in English and in Spanish.

Bus Transportation

Transylvania County Schools Bus Rider Guidelines 2020-21


The Transylvania County Schools Transportation Department will follow these guidelines from our NC Department of Health and Human Services and Department of Public Instruction to ensure a safe ride to school for every bus rider and bus driver, while we continue working together to slow the spread of the coronavirus in our community and reduce the risk of exposure for everyone in our schools.


Our capacity on each bus is limited by mandatory safety guidelines. We would also prefer to avoid double runs or extended hours during morning and afternoon routes. For these reasons, we ask families, if at all possible, to travel to school by car, carpool, bicycle, or walking in order to preserve seating for those who absolutely need to ride the bus to attend school.


School Nutrition Services

We hope every single family will complete an application for free or reduced-price lunch. Starting this semester all students who qualify for reduced-price lunch will now qualify for FREE lunch, paid for by the state of North Carolina. Please complete the free application online at lunchapplication.com, or visit your child’s school to pick up a paper copy of the application. Thank you!
We have a very important announcement that affects every family in our community. Thanks to a waiver from the US Department of Agriculture, the flexible summer meals program has now been extended through December 31, 2020.
That means every child age 18 and under may eat free five days a week for the rest of this year. At this moment when other things may be uncertain for families, we are extremely happy that every child can count on nutritious meals each day during these next four months.
We are reaching out to every family in the TCS Online Learning Path. Starting September 4th, we have meal bundles (containing breakfast and lunch, for five days) available for every single student by request. All you need to do is call or email the cafeteria manager to let them know you would like to receive this meal bundle, to help us plan for your child.
Again, this program is specifically for Online Learning Path families. Our cafeteria staff will be ready with meals for you to pick up at each site every Friday from 11:00 a.m. to 2:00 p.m. starting this Friday, September 4th. 
However, if you need to pick up meals at a different day and time, please contact the cafeteria manager to arrange the details.
Click here for a list of our cafeteria locations with contact phone and email for cafeteria managers, in both English and Spanish. Families with children at more than one school can choose a single location to pick up meals for every child together.
Davidson River School students will pick up at Pisgah Forest Elementary; Rosman Middle and Rosman High students pick up behind the school by the cafeteria. For help in Spanish with Online Learning Path meal bundles, call 877-4091 and ask for Yari Rahn.  
We hope you will participate in this exciting program to ensure that every child can have a nutritious meal each day. Email nutrition@tcsnc.org to learn more from our School Nutrition staff.


 


 

Información sobre coronavirus para el otoño de 2020

El 14 de julio de 2020, el gobernador Cooper anunció que las escuelas en Carolina del Norte podrían abrir el 17 de agosto bajo el Plan B con flexibilidad para que los sistemas opten por el Plan C (todo en línea) según sea necesario. Hasta nuevo aviso, el Plan A (todos los estudiantes en las instalaciones escolares) no es una opción disponible para los sistemas escolares de Carolina del Norte.

Las escuelas del condado de Transylvania desarrollaron planes y recabaron aportes este verano para ayudar a los estudiantes, el personal y las familias a navegar una nueva forma de operar nuestras escuelas para reabrir y reanudar la enseñanza y el aprendizaje de manera segura. En esta página proporcionaremos recursos de nuestras escuelas, liderazgo del distrito y agencias estatales de salud pública y educación.

Toda la información proporcionada aquí puede actualizarse a medida que cambian las condiciones en todo el estado y en nuestra comunidad. Marque esta página para futuras referencias y esté atento a las actualizaciones a través de las redes sociales y los métodos de notificación, como la aplicación móvil TCS

(Recordatorio: Actualice su información de contacto con la escuela de su hijo para asegurarse de recibir todos los mensajes enviados a casa por teléfono o correo electrónico).

 


 

Nuestro primer recurso nuevo es el Plan de reingreso de las escuelas del condado de Transilvania para agosto de 2020, un resumen del distrito- amplias pautas operativas y su conexión con planes escolares individuales. 

Lea y descargue el plan de reingreso 2020 TCS.

Tómese un tiempo para familiarizarse con el plan del distrito y los planes especializados para la escuela de su hijo.

10 de agosto de 2020: Lea nuestros titulares de noticias para conocer los próximos pasos del Plan B (dos días en la escuela, cara a cara) y la Ruta de aprendizaje en línea de TCS (cinco días a la semana en casa).

12 de agosto de 2020: El nuevo Manual del Estudiante 2020-21 y los "Avisos públicos anuales" se publicarán pronto en nuestro sitio web en tcsnc.org/handbook.

Ruta de Aprendizaje en Linea de 2020

Para obtener ayuda sobre el programa de su hijo,envíe un correo electrónico a  onlinelearningpath@tcsnc.org o comuníquese con el director de su hijo. Por favor lea las respuestas a Preguntas frecuentes aquí.

Vea una grabación de la reunión de la Junta de Educación, 27 de julio de 2020.

La Junta de Educación votó para abrir la escuela el 17 de agosto de 2020 bajo el Plan B y autorizó al superintendente a cerrar una escuela en cualquier momento por circunstancias imprevistas, incluida la recomendación del estado y los funcionarios locales de salud, y con el entendimiento de que mover el sistema escolar al Plan C requeriría la aprobación de la junta. Esto también creó la opción de la Ruta de aprendizaje en línea para las familias que optaron por salir del Plan B antes del 31 de julio de 2020.

Gracias, como siempre, por su continuo apoyo a las Escuelas del Condado de Transylvania, ya que trabajamos juntos para volver a ingresar a nuestras escuelas de manera segura este año!

 

Información adicional para estudiantes, padres, tutores y personal

Nuevos diagramas de flujo para estudiantes, protocolos paso a paso para COVID-19

Los siguientes documentos dan instrucciones paso a paso que guiarán a nuestras escuelas, estudiantes, personal y familias en caso de que el estudiante tiene síntomas de COVID-19, entra en contacto cercano (dentro de 6 pies por 15 minutos o más) con alguien que tiene COVID-19, o que tiene una prueba positivo por COVID-19. Gracias por familiarizarse con estos procedimientos.

NC DHHS y Información de NC DPI

Obtenga más información en la guía DPI "Iluminando nuestro camino hacia adelante" y NCDHHS Kit de herramientas de"Escuelas fuertes de Carolina del Norte" con preguntas frecuentes, que incluye protocolos estatales para pruebas COVID-19 positivas presuntas o confirmadas.

Reingreso a la escuela de manera segura

Mire un breve video de Rosman Middle y Rosman High, que explica los nuevos procedimientos de entrada para todos los que llegan a la escuela: tres preguntas importantes que deben responder todos los estudiantes y empleados, controles de temperatura y otros procedimientos nuevos para aprender.

Esperamos que este video ayude a explicar cómo volveremos a ingresar a las escuelas de manera segura, utilizando las escuelas de Rosman como ejemplo. Aquí está el guión del video en inglés y en español.

Transporte en autobús

Escuelas del Condado de Transylvania, Pautas para los usuarios de autobús de las 2020-21


El Departamento de Transporte de las Escuelas del Condado de Transylvania seguirá estas pautas de nuestro Departamento de Salud y Servicios Humanos de Carolina del Norte y el Departamento de Instrucción Pública para un viaje seguro a la escuela para cada pasajero y conductor de autobús, mientras seguimos trabajando juntos para frenar la propagación del coronavirus en nuestra comunidad y reducir el riesgo de exposición para todos en nuestras escuelas.

Nuestra capacidad en cada autobús está limitada por pautas de seguridad obligatorias. También preferiríamos evitar carreras dobles o horarios extendidos durante las rutas de la mañana y la tarde. Por estas razones, les pedimos a las familias que, si es posible, viajen a la escuela en automóvil, bicicleta o caminando para preservar los asientos para aquellos que absolutamente necesitan viajar en autobús para asistir a la escuela.


Servicios de nutrición escolar

Esperamos que cada familia complete una solicitud para el almuerzo gratis o de precio reducido. A partir de este semestre, todos los estudiantes que califican para el almuerzo a precio reducido ahora calificarán para el almuerzo GRATIS, pagado por el estado de Carolina del Norte. Complete la solicitud gratuita en línea en lunchapplication.com, o visite la escuela de su hijo para recoger una copia impresa de la solicitud. ¡Gracias!

Envíe un correo electrónico a nutrition@tcsnc.org para obtener más información de nuestro personal de Nutrición escolar.
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